miércoles, 9 de marzo de 2011

Mindejet mind manager

UNIDAD DE APRENDIZAJE GESTION DEL CONOCIMIENTO
MAESTRO RESPONSABLE MAURO PORFIRIO NORIEGA ROJAS
ALUMNA LEONOR ARELLANO SANCHEZ

Mindjet MindManager

FORMAS DE INSTALACIÓN
En primer lugar se tiene que hacer un registro donde se coloca una contraseña personal.
La instalación se debe de realiza mediante un CD-ROM (de forma estándar). Procedimiento: 1.- el la ventana de dialogo dar clic en next, 2.- en licencia (next), 3.- colocar información de usuario (next), 4.- complete (next), 5.- install y 6.- finish.
La instalación también puede ser personalizada que seria lo mas recomendable y que es más utilizada por usuarios expertos, procedimientos:
1.- en la primer ventana de dialogo next
2.- licencia (next)
3.- información de usuario (next)
4.- custom (next)
5.- seleccionar funciones (next)
6.- nombre del forlder para guardar el programa (ok)
7.- advanced (ok)
8.- install
9.- finish

ACTIVACIÓN.
Se debe de activar el programa con la clave blindada por el mismo programa después de su instalación. Se tiene acceso siempre y cuando se esté conectado a internet o mediante una activación alternativa (los cuales brinda 30 días de prueba y después de puede tener una funcionalidad completa cuando se introduzca la clave). La activación se hace de la siguiente forma: entrar en la banda y dar clic en TOOLS – ACTIVATE – VÍA INTERNET- NEXT – CONTRASEÑA. NEXT Y FINISH.

SOPORTE TÉCNICO Y REGISTRO.
En el soporte técnico se debe de acceder a la página www.mindjet.com. En knowledege Base (brinda soluciones de especialistas a problemas conocidos), User Forum (es un foro de intercambio de soluciones)
El soporte es exclusivo para usuarios con registro brinda información acerca de las características básicas, uso del programa, TIPS, HELP y Learning Center (para las funciones del programa).

APRENDA SOBRE MINDMANAGER Y SOBRE LOS MAPAS.
MindManager es un software considerado como líder en el mapeo de información, negocios, mejorando la planeación de proyectos, la organización de procesos y de proyectos, la organización de procesos y manejo de la información y equipos de trabajo.
Un mapa es la representación visual de información e ideas (cada idea es un tópico).
Mindjet Connect es un servicio complementaria donde se brinda un espacio para guardar documentos. Se puede invitar amigos. Se puede crear un espacio de trabajo creando, exportando documentos, hacer un chat interno editando mapas.

TÓPICOS Y ELEMENTOS DE LOS MAPAS.
Se realiza la representación por medio de rectangulos de diferentes colores azul marino = Tópico central, verde = tópico principal, azul claro = tópico flotante, gris = subtópico, dibujo de nube de dialogo = llamada de atención, cuadrado con líneas punteadas = marcos y flechas con línea punteada color rojo = relaciones.
También se pueden agregar: notas de tópico, documentos anexos, hipervínculos y páginas de internet, marcadores para clasificar, imágenes, marcadores de texto, etiquetas para marcar objetos, alertas en los tópicos, datos de hojas de cálculo, ítems de Outlook y datos de Excel (cada uno de estas opciones tiene una representación con un dibujo en su icono).

INTERFACE DE USUARIO (ES LA VENTANA DE MINDMANAGER)
En esta aparecen las siguientes opciones:
Botón de MindManager, donde se encuentran los comandos de abrir, guardar, imprimir, organizar, enviar y publicar mapas.
Banda (RIBBON), donde están los comandos de crear y abrir mapas.
Barra de herramientas de acceso rápido (Quick Access Toolbar) donde se personalizan comandos.
Pestaña de Mindjet Connect (tab) es el acceso rápido a comandos y vista del mapa.
Panel de tareas y propiedades (Task Panes) acelerar la creación de mapas y organizarlos.


PANELES DE TAREAS.
Centro de aprendizaje (Learning Center): tiene acceso a tutoriales, otros recursos de aprendizaje y una selección de mapas de muestra.
Libreria (Library): permite adicionar íconos, imágenes y fondos a sus mapas.
Marcadores (Map Markers): permiten organizar y aplicar marcadores para codificar los tópicos de los mapas.
Mis mapas (My Maps): permite organizar sus mapas favoritos y de esa forma podrá acceder a ellos de forma más rápida.
Búsqueda (Search): permite buscar mapas que contengan un texto específico.
Información sobre las tareas (Task Info): sitúa información sobre las tareas en los tópicos.
Partes de los mapas (Map Parts): aplica, organiza y crea estructuras de tópicos re-usables.
El buscador (Browser): permite mirar los objetivos de los hipervínculos y también permite mirar y editar los adjuntos.
Los paneles de tareas adicionales no presentan las pestañas pero estos pueden ser abiertos haciendo clic en el botón Task Panes en la Barra de Estado:
Panel de Base de Datos (Databases) para conectar a una fuente de datos y presentar datos en
su mapa.
Panel de Formato de Diapositivas de Microsoft PowerPoint (Format Microsoft PoerPointSlides) para preparar diapositivas para exportar.
Panel de Estilos de Tópico (Topic Styles) para aplicar y manejar los estilos de tópico.

OBTENER AYUDA
Entrar a Learning Center.


CREAR UN MAPA.
Para crear un mapa primero dar clic en el icono de MindManager (next, iniciar a escribir y dar entre al finalizar). También puede seleccionarse diferentes tipos de estilos de mapas.
Para añadir los tópicos ir a RIBBON, al igual que insertar subtópicos es ir a HOME o INSERT (TOPIC-SUBTOPIC), también se pueden editar los tópicos, moverlos, arrastrarlos, editarlos, cortarlos, cambiar texto. En referencia a los tópicos flotantes estos no van ligados directamente en el mapa, pueden colocarse en cualquier parte de la hoja.
Se puede colapsar o expandir un tópico, esto es que da énfasis en el enfocándose en este tópico, esto con los iconos que se representan con un circulo y un signo de mas y otro de menos.
La visualización del mapa se puede hacer en forma de lista de tema, esto para observar la información del mapa de arriba hacia abajo y ahí modificar los datos.

martes, 1 de marzo de 2011

actividad 12

ESCUELA NORMAL DE ZUMPANGO
ESPECIALIDAD


UNIDAD DE APRENDIZAJE: GESTION DEL CONOCIMIENTO

PRESENTA

PROFESORA LEONOR ARELLANO SÁNCHEZ


TAREA 12 ANTOLOGIA


MAESTRO MAURO PORFIRIO NORIEGA



2 DE MARZO DEL 2011


PAGINAS DE LA 195 A LA 275
CAMBIOS DE ESTRUCTURA
Activar las opciones deseadas de la casilla Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo para que no tenga efecto la protección para la modificación seleccionada desactivarla para tener en cuenta la protección.
Si queremos asignar una contraseña para que solamente pueda desproteger la hoja la persona que sepa la contraseña, escribirla en el recuadro Contraseña. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si hemos puesto contraseña nos pedirá confirmación de contraseña, por lo tanto tendremos que volver a escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar. A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrán modificar aquellas celdas bloqueadas en un principio.
Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que en la protección, es decir: Seleccionar la pestaña Revisar.
Hacer clic sobre el botón Desproteger hoja que se encuentra en la sección Cambios. Si habíamos asignado una contraseña nos la pedirá, por lo que tendremos que escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar. Si no había contraseña asignada, automáticamente la desprotege.

INSETAR Y ELIMINAR ELEMENTOS
Insertar columnas en una hoja Excel 2007 también nos permite añadir columnas, al igual que filas. Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Insertar columnas de hoja. Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.
Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir.
CREAR GRAFICOS
Introducción
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Veamos cómo crear de un gráfico.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico.
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección

ESQUEMAS Y VISTAS
Así pues, un esquema puede ser perfectamente un índice de un libro, donde vemos todos los puntos tratados en el libro, también podemos ver como ejemplo de esquema el índice de este curso, el cual contiene los puntos más importantes que se tratan en él y además está estructurado por niveles de profundización sobre un tema en concreto, vamos desplegando el esquema de los puntos contenidos en el tema. Antes de ponernos a crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos.
- Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un esquema. Los datos apropiados para crear un esquema deben tener una jerarquía o disponer de una estructura por niveles, por ejemplo si tenemos datos sobre las precipitaciones ocurridas a lo largo del año en toda España con las precipitaciones mensuales de todas las provincias, estos datos son buenos candidatos a formar un esquema. Pero si únicamente tenemos datos sobre los gastos efectuados en una compra, con una estructura compuesta por Producto---Precio, no disponemos de niveles suficientes para hacer un esquema.
- En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tener más de un esquema sobre los mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja.
- Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja con un formato adecuado como veremos más adelante.
Existen dos formas de crear un esquema en Excel 2007: Manual y Automática. Creación automática de esquemas

IMPORTAR DATOS A EXCEL
En la ventana del Asistente para importar texto -Paso 1, aparecen varias opciones: un archivo con un formato propio para identificar mejor el contenido de los datos, por ejemplo Excel al generar un archivo .xls no solamente guarda los datos que hemos introducido sino que lo guarda con un formato especial para interpretar el documento en su plenitud, de esta manera sabe exactamente dónde están las fórmulas, qué formato estético tiene el documento, etc.
Además de esto, al importar datos de una aplicación externa debemos tener en cuenta que pueden surgir los siguientes fallos:
- Algunas de las fórmulas no ajustan correctamente.
- El formato no se ajusta al original.
- Las fórmulas y funciones que no entiende no las copia.
Pese a todos estos contratiempos, siempre es mejor intentar realizar una importación y después comprobar si todo ha salido correctamente. A no ser que la cantidad de datos no sea demasiado extensa y nos decantemos por utilizar el portapapeles.
Utilizar el asistente para importar texto. Cuando decimos archivos de texto nos estamos refiriendo a archivos que no tienen formato, los conocidos como archivos de texto plano (ASCII); los archivos de texto con formato como los de Word (.doc) o los (.rtf) tienen otra forma de importarse a Excel que veremos más adelante.
Pero para importar archivos de texto con el asistente podemos hacerlo de dos formas distintas:

TABLAS DE EXCEL
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores sobre la ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande. Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con información de nuestros amigos. Formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa, y pulsar en el icono Formulario. Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos añadirla a la Barra de acceso rápido, de la forma que ya vimos. Pulsando el Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar, y Agregar el icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones. Al crear el formulario, disponemos de siguientes botones: Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar. Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:
Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla. Modificar los datos de una tabla. Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refiere a las tablas como listas. A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.
Crear una tabla Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.
Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.
Si activamos la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiará el contenido del portapapeles sin mostrarlo. Si activamos la opción Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas aparecerá en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del portapapeles. Si activamos la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar mostrará en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje informándote del número de elementos copiad